La cote 1 indique une distance de quelques kilomètres alors que la cote 4 indique une distance pouvant dépasser les 20 kilomètres (dans certains sentiers de ski, il s'avère difficile de déterminer le kilométrage exact).
+ = Indique une distance plus élevée sans toutefois égaler la cote suivante.
Le Club n'assure pas le transport de ses membres. Cependant, le chef de sortie fait son possible pour trouver des places à ceux qui n'ont pas de voiture ou pour regrouper ceux qui voyagent seuls. Donc, le jeudi soir, quand vous téléphonez au chef de sortie, proposez les places disponibles dans votre automobile.
Il est d'ailleurs préférable de limiter le nombre de voitures, pour ne pas encombrer l'abord des routes ainsi que les aires de stationnement.
Les membres doivent s'entendre avec le chauffeur sur le coût du covoiturage. Il est normal de participer aux frais de déplacement en partageant les frais de covoiturage. La politique de 10¢ du km paraît raisonnable.
La personne intéressée fait son choix en tenant compte des indications du programme et de sa condition physique. Elle se doit de faire part de ses hésitations au chef de sortie afin que celui-ci fasse en sorte que la sortie soit un bon souvenir pour tout le monde.
Les membres du Club désireux de participer à une sortie téléphonent au chef de sortie le jeudi soir précédent, entre 19 heures et 22 heures (sauf indication contraire). Bien que ce ne soit pas pratique courante, le chef de sortie a la latitude de limiter le nombre de participants.
Il faut absolument téléphoner, même si vous croyez connaître l'heure et le lieu du rendez-vous, car le chef de sortie peut être obligé de modifier le programme au dernier moment. Au cas où l'on ne peut rejoindre le chef de sortie, on appelle le responsable du ski nordique, ou à défaut un autre membre de l'exécutif.
II est nécessaire d'arriver au minimum 15 minutes avant l'heure indiquée, pour prendre connaissance des conditions de la neige, de la température, et farter ses skis. Le départ se fait à l'heure dite.
Une fois le groupe formé, chacun doit respecter les consignes du chef de sortie, tant en tête qu'en queue de la colonne. Pour éviter aux skieurs de se tromper aux intersections, il est suggéré :
Les animaux de compagnie ne sont pas permis.
